پروژه ای را در نظر بگیرید که در آن تعدادی فرم وجود دارد و کاربر باید بتواند آنها را در خروجی نرم افزار مشاهده کند. برای این کار ابتدا باید یک Workflow ساخته شود تا فرم های مورد نظر را بتوان به آن اختصاص داد. به عنوان مثال یک فرم با نام frmPerson را در نظر بگیرید که می خواهیم آن را به یک Workflow با نام "تعاریف پایه" اختصاص دهیم و همچنین، کاربر ادمین (Admin) تنها کسی باشد که قادر به مشاهده این فرم است.
در گام اول باید یک Workflow با نام "تعاریف پایه" ایجاد شود. برای این کار، بر روی دکمه Workflow Management کلیک کنید تا پنجره Workflow Management باز شود.



در این پنجره می توان به تعداد دلخواه Workflow به صورت ساختار درختی تعریف کرد.




برای ایجاد یک Workflow جدید درون این پنجره کلیک راست کنید و از میان گزینه های موجود بر روی Add Top Workflow کلیک کنید.



در پنجره باز شده، یک نام انگلیسی در قسمت Workflow Name و یک نام فارسی در قسمت Caption in Application به دلخواه خود وارد کنید (در این مثال نام آن را Define و کپشن آن را برابر با "تعاریف پایه" قرار دادیم.)



سپس بر روی دکمه OK کلیک کنید تا این Workflow ایجاد شود.
توجه داشته باشید که برای هر Workflow لازم است حتما تعیین شود که چه کسانی قادر به مشاهده آن هستند. برای این کار، بر روی Workflow مورد نظر کلیک راست کرده و از گزینه های موجود گزینه User Access را انتخاب کنید تا پنجره Workflow UserGroup Access باز شود.



در پنجره باز شده می توان تمامی گروه های کاری تعریف شده را مشاهده نمود. برای مثال گروه کاری (Admin) را انتخاب کنید و بر روی گزینه OK کلیک کنید.