می توان در اکثر پایگاه های داده، موجودیت ها را به دو دسته تعاریف پایه و موجودیت های اصلی تقسیم بندی نمود. تعاریف پایه شامل مواردی شناخته شده و ثابت می باشند. مواردی مانند ایام هفته، روزهای ماه و سال، جنسیت، ماه های سال، انواع حقوق و دستمزد، انواع استخدام و غیره. به این تعاریف پایه، کدهای شرحی هم گفته می شود. برای ساخت جدول مرتبط با این تعاریف پایه، مانند تصویر ذیل یک جدول با فیلدهای BaseData_ID به عنوان کلید اصلی، Parent_ID به عنوان ID والد، Title یا عنوان و IS_Active برای مشخص کردن فعال بودن یا نبودن رکوردها تعریف می شود. در نهایت هم یک نام مانند BaseData برای جدول انتخاب شده و ذخیره می شود.