برای شروع به تولید یک نرم افزار با استفاده از زی فریم، انجام دو مرحله مقدماتی زیر ضروری است.
1. تعریف پروژه
2. تعریف اپلیکیشن یا سیستم
ساختار تولید نرم¬افزار در زی فریم به این صورت است که تیم توسعه می تواند چندین پروژه تعریف نموده و داخل هر پروژه نیز چند سیستم ایجاد کند. برای مثال، یک پروژهERP می تواند به این صورت تعریف گردد که چندین سیستم مانند سیستمهای حسابداری، انبارداری، حقوق و دستمزد و ... در زیر مجموعه آن نیز ایجاد شود. بنابراین لازم است ابتدا به تعریف پروژه و سپس به تعریف سیستم و یا اپلیکیشن پرداخته شود.