در قسمت نوار ابزار زی فریم ابزاری با نام Workflow وجود دارد که با استفاده از آن می توان فرم های ساخته شده با زی فریم را دسته بندی و نمایش آنها را مدیریت کرد. در هر پروژه کاری بسته به نیاز، ده ها و یا شاید صدها فرم وجود داشته باشد که در صورت عدم دسته بندی، استفاده از آنها بسیار دشوار خواهد شد. از طرف دیگر، از آنجایی که ممکن است در یک پروژه، فرمهایی ساخته شوند که هنوز زمان انتشار آن نرسیده است، تنها فرمهایی نمایش داده می شوند که درون یکی از این دسته بندی ها (Workflow) قرار گرفته باشند. می توان workflow را به یک درخت تشبیه کرد که دارای چند شاخه اصلی و هر شاخه اصلی دارای چند شاخه فرعی است که فرم ها به عنوان میوه های این درخت حتما باید به یک شاخه متصل باشند.

برای دسته بندی فرم ها نیاز است تا فرمها ابتدا به یک یا چند دسته کلی تقسیم شوند که به آن سردسته گفته می شود. سپس می توان هر کدام از آن سردسته ها را به دسته های جزئی تر یا زیردسته نیز تقسیم نمود. در پروژه های بزرگ که دارای ده ها و یا صد ها فرم هستند، این نوع دسته بندی گریزناپذیر است. در زی فریم برای ایجاد یک سردسته از Top Workflow و برای ساخت زیردسته و ایجاد زیرمجموعه از Child Workflow استفاده می شود.