یکی از قسمت های بسیار کاربردی در زی فریم، قسمت مدیریت دسترسی کاربران به فرم ها است.



زمانی که بر روی این گزینه کلیک شود، پنجره زیر ظاهر می گردد. در این قسمت می توان لیست گروه های کاری موجود در سامانه را به همراه لیست کنترل های موجود در فرم مشاهده نمود.



در این قسمت می توان برای هر گروه کاری مشخص کرد که به هر یک از کنترل ها چه سطح از دسترسی (دسترسی از نوع قابل مشاهده و یا قابل ویرایش) داشته باشد. با انتخاب یک گروه کاری و کلیک بر روی دکمه Grant All، سامانه اجازه دسترسی به تمام گزینه های فرم را به آن گروه کاری می دهد. همچنین با کلیک بر روی دکمه Revoke All دسترسی تمام قسمت ها از آن گروه کاری گرفته خواهد شد و اطلاعات نیز در سیستم ذخیره می گردد. اما اگر توسعه دهنده بخواهد دسترسی را برای هر گروه کاری سفارشی سازی کند، باید گزینه های مورد نظر (بر اساس نوع دسترسی) را تیک زده و سپس بر روی دکمه Custom کلیک کند تا سامانه بر همین اساس دسترسی ها را مقرر نماید.
همچنین برای سفارشی سازی دکمه های موجود در نوار ابزار فرم نیز می توان از گزینه های زیر استفاده نمود و آنها را بر اساس دسترسی کاربر تغییر داد.